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一号文的认知与阐述分享

一号文的认知与阐述分享

一、对一号文的认知和理解

1、一号文的性质:

一个公司能做多强,看其企业发展战略;一个公司能走多远,看其企业文化。由此可以知道,发展战略和企业文化的重要性。在我们公司,能将二者完美结合,并使之贯穿于日常工作中的,就是我们所独有的——一号文。一号文件是企业的行动纲领,是企业的基本大法,是企业前进的作业指导书,是企业文化的体现,是企业与员工协作共有的纽带,是我们企业发展的动力引擎。公司思想一方面决定了企业发展的方向,是纲,是我们奋斗的目标;另一方面公司的思想高度决定了企业的高度,是领,是我们行动的计划,并对承担的社会责任赋能。

2、一号文的作用与意义

    一号文体系化建设从2009年开始启动,支撑着公司的高速发展。从2009年的3000万目标到如今上亿元的经营目标,一号文功不可没。实践证明,一号文对公司、对部门、对个人的指导意义是科学的、深远的。工作的目标、工作的制度、工作的流程、工作的标准、工作的激励都在一号文内体现。也就是说,认真学习与领悟公司的一号文,就能把住公司全年发展跳动的脉搏。

    1)、企业文化的充分体现我们“三有”“四自”“四讲”“四化”的文化,在一号文中随处可见,“三有”中的“有心”在公司福利方面奖惩方面都有体现,“四自”中就要求我们首先就是要制度“自信”,“四讲”中考评运用就可以看到“讲结果”;制度中对“流程化”“表格化”进行了完美诠释等等;

    2)、管理能力的提升通过全员对一号文的学习与运用,使大家管理能力大幅提升。为公司能打仗、打好仗、打硬仗、打胜仗提供了保障。各部门按照一号文规定的机构职能实行独立自运营,取得了良好效果;各部门同仁严格执行自身的岗位职责让每个人的管理能力都得到大提高。

    3)、稳健发展为让企业来能够更好的持续发展,公司明确每年对一号文进行二次修正,年中为微调,年底的调整决定企业下一年的走向。持续发展是企业主旋律,稳健发展是硬道理!公司有“剪掉旧枝发新芽”的决心与勇气,适时作出调整,明确工作的思路与方向。

    4)、蓄势腾飞的基础按照公司长远的战略目标,公司现阶段为蓄势,我们现在走得稳、跑得快,为水到渠成的腾飞打下了良好基础。

二、一号文的运用与实践

1、目标管理

    一个企业如果想要永远利于不败之地,首先要明确的是自身的发展重点是什么?从而规划出可实施性强的企业发展战略规划。它必须有自己持久的竞争优势和清晰的发展战略规划目标。市场及竞争环境是制定企业发展战略规划目标的基础。我们的一号文与其他公司目标制定最大的不同是不但有目标还有分解的重点工作计划,可以更好的保障目标实现。年度目标=月目标+周目标+日目标

    (1)每年在年中和年底组织战略规划讨论,明确发展目标,以及匹配的管理组织、人、产品、服务、资金计划等保障体系。

    (2)年度销售目标层层分解,责任到月、周、日,责任分解到人。按时间节点提供各种报表,定期组织销售业绩分析会议,及时对销售工作作出部署和安排解决出现的各种问题。

    (3)年度管理目标层层分解,每月、每周组织经营计划分解,在每周一、每月底召开经营计划会议,对管理问题进行汇总和分析。

2、人力资源管理

    1)、组织架构如何建立一个有能力的组织结构,以更好地实施发展战略规划,这和企业的资源密切相关。要在企业中找到可用的资源,建立自己的能力,从而形成核心竞争力,最后获得竞争优势。所以,建立一个有能力的组织,就是如何调度资源,使企业具有很强的能力。根据发展规划目标,反复讨论后确定扁平化的组织架构,并在年度内保持大组织架构稳定,一个强有力的稳定组织,是唐人飞速发展的组织保障。一号文组织原则,下级服从上级,全员服从公司,下级必须认真抓好上级的工作部署,确保公司内部指令畅通。

    2)、部门职责、岗位职责实施工作分析,实现员工与岗位的匹配,通过对公司现有岗位进行详细的工作分析,明确各岗位的角色责任,确定各岗位的工作职责、工作标准要求,保障核心工作职责得以有效开展。同时,在科学划分岗位职责的基础上,系统设计企业的绩效评价体系和任职资格评价体系(包括能力、素质、意识、专业知识及技能、经验、学历等要素),建立关键职种的能力素质模型,为选人、用人等人力资源管理工作提供有效依据,以真正实现“人岗匹配”。此外,对需跨岗位、跨部门合作的工作事项,梳理工作界面,明确各岗位、各部门的直接对接人、岗位责任、工作职责及工作要求等,促进工作职责的有效履行。

    3)、工薪方案、考评方案①贯彻绩效导向的企业文化,建立合理的价值评价体系,基于岗位评价的基础共组,建立基于职位职能的工薪制度,设计绩效导向的奖金分配方案,使每一个员工都有公平竞争、接受培训、获得奖励的机会,以及晋升和提薪的资格。同时,通过绩效管理、薪酬管理等人力资源管理工作,贯彻绩效导向的企业文化,使员工逐渐认同“绩效导向”,并通过设置合理的价值评价体系确保公平、公正的员工评价,正确引导员工工作行为。一号文的工薪方案是我见过逻辑性、条理性、多劳多得等方面体现最好的工薪体系。②每月组织绩效考评,通过不同的层级绩效面谈,对工作的完成情况进行评估、纠偏和改进。

    4)、定员管理①合适的人放在合适的位置;②高端认可公司价值观的员工提供管理岗位锻炼机会;③内部挖掘管理人员,尤其是高管团队,打造行业内的黄埔军校; ④适当的人员流动。

3、制度管理

    各项工作的实施都能在制度中找到管理依据,大家都知道制度是红线,但是也是各项工作开展的保障,任何问题带来的惩罚和奖励都能在制度中给予体现。

    1)、财务管理在制度的保障下,建立了科学合理的管理制度。可充分保障公司各方面的运营安全。

    2)、销售管理①销售目标分解、分析;②采用灵活的业务考核指标和固定业绩项相结合的考评模式;③网格化社区宣传、组团、上山选位、带单、成交、碑文单办理、骨灰寄存、安葬、维护等全环节的流程制定和标准制定;④表格化管理(日报表、月报表、网格化表、社区宣传登记表、组团邀约表、入店登记表、入园参观选位表、墓位统计表、日志等表格);⑤产品定价及及时推出符合市场需求的墓产品和礼仪产品。基本可实现一名新员工入职后能很快熟悉业务流程,并成单。

    3)、工程管理确定了全流程的管理,从规划设计开始,对预算制定、招投标、工程施工、验收、交付等流程进行了明确,如衔接流程、责任人、时间节点、完成标准等。保障了工程建设的每一笔钱都用在刀口上,并能使产品保质保量的投入市场。

    4)、产品管理对产品规划设计、前期调研、预算、产品定价、验收等流程在制度中做了明确。综上所述,一号文1-9定内容就是公司发展的根本性保障,即是从公司可行性目标制定、全员认可的企业价值文化塑造等战略层面做的顶层设计,又是从组织架构、人力资源管理、销售管理等战术层面做的顶层设计,也是我们一直致力于在做的管理输出、文化输出、品牌输出的底气所在。

三、一号文对个人的影响与收获

    1、思想上的变化,已经完全认同企业价值文化,并致力于把这种思想在外部同行、内部同仁中去推广下去,去引导和影响更多的人或群体共同实现大梦想;

    2、无论是在企业发展的战略层和战术层面都产生了巨大的升华,让我的大局观得到大幅提升,管理的简单化、流程化、量化、表格化完全实现。

    3、一号文将工作细分得非常清晰,营造一种公平公正公开的工作氛围。这是一种正确的管理方式,也彰显着正能量的散发。在制度面前,人人平等,我会自觉维护企业内外形象;自觉传播正能量,融入企业大环境,同心同德、和衷共济,一往直前。

    4、下步唐人还会进一步在制度化、规范化、科学化、程序化上下功夫,努力做到高标准、高质量、高要求。我们大家是怀着同样信念、目标走到一起,我要运用好一号文这个工具,吸引更多更好志同道合的优秀人才共同为公司服务。一号文的践行,关键是表里如一、知行合一。我们一起学习,一起践行!我的分享完毕,有说的不准确的,请大家批评指正。感谢各位领导的倾听!谢谢~

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